Redactieadres:

Panteia B.V.

Postbus 7001

2701 AA Zoetermeer

T: 079 - 322 22 00

F: 079 - 343 01 01

E: redactie@panteia.nl

• Sign In

Column: Hypegiaphobia

Onder die noemer kreeg ik van onze accountant een brochure toegestuurd. Ik ben dol op moeilijke woorden met een Latijnse of Griekse afkomst, maar deze kende ik nog niet. Eigenlijk is hij ook niet zo mooi, want het noodzakelijke eloquente ritme mist. In ieder geval betekent hypegiaphobia zoiets als "angst voor verantwoordelijkheid". In een begeleidende brief constateert de accountant een overvloed aan belemmerende re-gels en een maatschappelijke neiging te veel "in control" te willen zijn. Hij doet vervol-gens een oproep "meer ruimte te creëren voor vertrouwen".

De accountant heeft natuurlijk helemaal gelijk, denk ik, terwijl ik me zet aan paraferen van tientallen pagina's van een inschrijving op een openbare aanbesteding. Het meren-deel van die bladzijden heeft niets met de inhoud van het geoffreerde onderzoekswerk van doen. Het zijn controledocumenten: kopieën van inschrijvingen bij de KvK, jaarre-keningen, eigenverklaringen, verklaringen van goed gedrag, verzekeringsbewijzen en-zovoorts. Bij deze inschrijving hoeven dan nog niet kopieën van de laatste loonstrook-jes van de in te zetten medewerkers, zoals onlangs werd gevraagd. Die strookjes zou-den nodig zijn om zeker te stellen dat de betreffende medewerkers ook daadwerkelijk bij ons in dienst zijn. Zoals mijn parafen, aldus de inkoopafdeling, nodig zijn om zeker te stellen dat we later niet iets weghalen of veranderen. Er is inderdaad een wereld aan vertrouwen te winnen.

Maar hoe doen we dat? Openheid is een essentieel ingrediënt van het medicijn tegen hypegiaphobia. En daar schort het nodige. In haar verzet deze zomer tegen de nieuwe aanbestedingswet kon de beroepsvereniging van inkopers makkelijk scoren met de evi-dente waanzin van 650 pagina's regelgeving. Maar tegelijkertijd hielp ze zo ook de noodzakelijke aanscherping van de motiveringsplicht om zeep.

Want dat kan veel beter. Onlangs kregen we de uitkomst van een aanbesteding door een Vlaams departement. Een keurig document gaf de namen van alle bieders en hun prijs, met per bureau een korte inhoudelijk bespreking op de gunningscriteria en een concluderende motivatie voor het besluit, ondertekend door alle met naam en toenaam genoemde leden van de jury. Een vertrouwenwekkend toonbeeld van hypegiafilie, dat we in Nederland, met zijn naar mondiale excellentie strevende inkoopprofessionals, nog niet zijn tegengekomen.

Intussen krijg ik ten behoeve van een accountantsverklaring voor een project een door de accountant opgestelde verklaring ter ondertekening voorgelegd. Die voor mij nieu-we, uiterst gedetailleerde verklaring verschaft de accountant eigenlijk een volledige vrijwaring. Nu begrijp ik die brochure beter. Het gaat niet om een gemeenschappelijk strijd tegen de entropische spiraal van controle-gekte. Die brochure moest mij erop voorbereiden zelf alle verantwoordelijkheid te nemen, zodat de accountant zijn chroni-sche post-Enron hypegiaphobia kan onderdrukken.

Bart Dekker
Algemeen directeur Research voor Beleid

 

Door lezing van deze column bevestigt de lezer op de hoogte te zijn van en zonder enig voorbehoud akkoord te gaan met de algemene voorwaarden, zoals gepubliceerd op onze website. De lezer verklaart zich daarmee tevens op de hoogte van alle risico's verbonden aan het lezen van columns, zoals, zonder uitputtend te zijn, verhoogde bloeddruk, hyper-ventilatie en het syndroom van Gilles de la Tourette. Elke gelijkenis met werkelijke perso-nen of instellingen berust niet op toeval en is geheel hun eigen verantwoordelijkheid. Deze column geeft uitsluitend de persoonlijke mening weer van de auteur en geenszins die van Basis of de uitgever. De auteur, Basis en de uitgever zijn niet verantwoordelijk of aanspra-kelijk, in welke vorm dan ook, voor opinies, attitudes, acties of wat dan ook die welke lezer dan ook aan deze column zou kunnen ontlenen, nu of op enig ander tijdstip. De lezer mag erop vertrouwen dat deze column met uiterste zorgvuldigheid is samengesteld, maar als de werkelijkheid nog absurder is dan beschreven, hetgeen de auteur geenszins zou verbazen, dan is hij daar uiteraard op generlei wijze verantwoordelijk voor.